Vall Fosca Outdoor Sports Festival

REGLAMENT

Vall Fosca MTB Stage Race / Vall Fosca Trail Stage Race
PROPERAMENT
No t'oblidis de tornar a la nostra web per no perdre't res sobre
la Vall Fosca Outdoor Sports Festival

REGLAMENT VALL FOSCA
MTB STAGE RACE

INSCRIURE'S A LA VALL FOSCA MTB STAGE RACE IMPLICA L'ACCEPTACIÓ I EL COMPLIMENT D'AQUEST REGLAMENT. TAMBÉ IMPLICA L'ACCEPTACIÓ DE LA LEGISLACIÓ DE PROTECCIÓ DE DADES I LA POLÍTICA DE CANCEL·LACIÓ.
  • És un esdeveniment de MTB per etapes, divida en 3 etapes.
  • És una prova individual oberta a ciclistes federats i no federats.
  • Les etapes es realitzaran del 3 al 5 de juny de 2022.
  • La Vall Fosca Outdoor Sports Festival està organitzat per KMS XL LUPUS ( associació sense ànim de lucre en benefici de les malalties autoimmunitàries), sota la direcció tècnica de Planet Outdoor Experiences S.L. i en col.laboració amb l’Ajuntament de la Torre de Capdella.
  • L’esdeveniment es celebra a la Vall Fosca. Totes les sortides i arribades seran a pobles de la Vall Fosca.
  • La prova es desenvolupa seguint aquest reglament.
  • Qualsevol persona que desitgi participar en aquest esdeviment ha de registrar-se en a la pàgina oficial: https://vallfoscaoutdoorsportsfestival.com/ . Perquè la inscripció sigui vàlida és obligatori omplir tots els camps requerits al formulari i pagar els drets d’inscripció.
  • El període d’inscripcions finalitza el 27 de maig.
  • Durant la recollida de dorsals s’entregarà un braçalet a tots els participants, que hauran de portar durant els dies de competició. Aquest braçalet permet accedir a les àrees reservades als participants i garantida el compliment de les mesures de seguretat.
  • El preu d’inscripció per participant és:
    • Del 24 d’abril al 13 de maig: 75 €
    • De l’14 de maig al 27 de maig: 95€
  • La inscripció inclou:
    • El dret a formar part de la competició.
    • Assegurança d’accidents.
    • Regals d’inscripció. Mallot oficial de la prova.
    • Dorsal (placa)
    • Control electrònic de xip.
    • Avituallaments líquids i sòlids.
    • Regal Finisher.
  • En cas de desqualificació o retirada de la competició, el preu de la inscripció no serà retornat, ni totalment ni parcialment.
  • Política de cancel·lació i canvis (respecte al preu d’inscripció):
    • Fins al 13 de maig: es retornarà el 50% de la inscripció.
    • A partir del 14 de maig no es retornarà cap import.

Ajornament de l’esdeveniment

En el cas d’ajornament per motius de la situació sanitària i les seves conseqüents restriccions administratives, es proposaran unes dates alternatives per a la celebració d’aquest. Tots els participants quedaran automàticament inscrits a la data alternativa.

Cancel·lació de l’esdeveniment
En el cas que es cancel·li definitivament l’esdeveniment, i no es pugui celebrar ni en la data original ni en l’alternativa, tots els participants podran triar entre traspassar la seva inscripció a l’edició 2023 o sol·licitar la devolució del 100% de la inscripció,

Tots els participants han de tenir com a mínim 16 anys al dia que té lloc la competició.
Els participants es poden registrar en aquestes categories a la modalitat:

  • GENERAL : 16 anys complerts en endavant  (2006…)
  • SENIOR: De 16 complerts a 39  (2006 – 1983)
  • MASTERS: De 40 a 49  (1982 – 1973)
  • GRAND MASTERS: 50 +  ( El corredor té 50 anys o més a 31 de desembre de 2022)
  • Qualsevol incompliment del reglament suposarà la desqualificació del participant en qüestió.
  • Després de cada etapa, els resultats de l’etapa i la classificació general seran publicats a la web oficial de la cursa.

Horaris de tall.
L’organització estableix una velocitat de tall, que podrà aplicar en el cas que sigui necessari. La mitjana establerta és de 10 km / h i serà establert sempre que l’organització el consideri necessari. A excepció de la última etapa.

 

  • L’únic recorregut vàlid serà el descrit per l’organització. L’única forma de seguiment de l’itinerari serà mitjançant el track de GPS, el qual s’enviarà a tots els participants uns dies abans de la proba per correu electrònic i en format GPX. Saltar-se alguna part del recorregut significarà la desqualificació.
  • El recorregut estarà obert al trànsit però degudament controlat. Els participants hauran de seguir les indicacions de les autoritats de trànsit i circular amb precaució.
  • El recorregut INCLOU pujades exigents i trams amb baixades tècniques. És la responsabilitat del participant decidir quin tram és ciclable. L’organització no es fa responsable de les habilitats o estat de forma de cadascun dels participants.
  • Durant el recorregut hi ha punts de controls.
  • Saltar-se un punt de control suposarà la desqualificació del participant en qüestió.

Les zones d’avituallament estan degudament senyalitzades en el recorregut. En aquests trobaràs tot el necessari per cobrir les Necessitats dels corredors a les etapes pel que fa a l’alimentació i hidratació.

  • Qualsevol participant que abandoni ha d’informar a l’organització tan aviat com li sigui possible.
  • No informar de l’abandonament podria suposar l’expulsió de la competició.
  • En cas d’accident o emergència, i tenint en compte la seguretat dels participants, l’organització es reserva el dret de forçar la retirada d’un participant de la competició.
  • Els resultats de cada etapa estan establertes d’acord amb el temps requerit per completar cadascuna de les etapes, més les penalitzacions.
  • El temps total de les etapes completades i el temps total de penalització, determinen les classificacions finals.
  • S’estableixen les següents classificacions:
    • GENERAL
    • SENIOR
    • MASTERS
    • GRAND MASTERS
    • Hi ha una classificació femení i masculí.
    • Qualsevol participant que no completi una etapa oficialment no és considerat Finisher.
    • Tots els participants porten un xip d’un sol ús per poder registrar els seus temps i poder fer seguiment.
  • Hi haurà una cerimònia de lliurament de premis a cada etapa, pujaran al podi els tres primers de la clasificació general masculina i femenina.
  • Després de completar les tres etapes, pujaran al podi els tres primers de la general i de cada categoria masculins i femines.

  • És obligatori competir amb el número de dorsal assignat per l’organització. El nombre de dorsal ha de ser col·locat a la part frontal de la bicicleta. Ha de ser clarament visible i no pot ser modificat. El xip electrònic no pot ser modificat i va adherit a la part posterior de la placa.
  • Els líders (masculí i femení) de la classificació general han de portar el mallot de líder, lliurat per l’organització.
  • Per motius de seguretat es recomana portar telèfon mòbil.
  • Pot ser necessari en algunes etapes portar determinada roba càlida (impermeable, camals tèrmics, etc). L’elecció del material és responsabilitat dels participants, siguent el següent material obligatori:
    • Telèfon móvil
    • Mascareta
    • Got o recipient per beure (no n’hi haurà als avituallaments).
    • Jaqueta impermeable.
    • Manta tèrmica
    • Xiulet
    • Sistema d’hidratació
    • Menjar i beguda extra.
    • L’organització no es farà responsable en cas d’avaria de la bicicleta.
  • La BTT és un esport competitiu i/o una activitat d’oci que té lloc en un entorn natural i l’impacte que pot tenir en el medi ambient és responsabilitat de tots els participants i els organitzadors. Es demana als participants que no llencin escombraries en ruta i que siguin respectuosos amb el medi ambient (no pedalejar fora dels camins i no prendre dreceres que puguin danyar la vegetació), que siguin curosos amb els animals, etc.
  • L’organització es reserva el dret de desqualificar qualsevol participant que no respecti el medi ambient o les propietats privades que es creuin durant la carrera, i d’expulsar-sense possibilitat de continuar participant en la competició.
  • Tots els participants han de ser respectuosos amb els altres ciclistes, membres de l’organització, periodistes i espectadors.
  • Tots els participants cedeixen els seus drets d’imatge a l’organització, que pot utilitzar qualsevol fotografia o vídeo que es derivi de la competició.
  • L’organització no es fa responsable ni de les despeses ni deutes que puguin contraure els participants durant el transcurs de l’esdeveniment.
  • Si és necessari i només en cas de força major i per tal de garantir el desenvolupament de l’esdeveniment i la seguretat de totes les persones (participants, organització, etc.) l’organització es reserva el dret de retardar l’hora de sortida, modificar, alterar o cancel·lar una etapa.

REGLAMENT VALL FOSCA
TRAIL STAGE RACE

INSCRIURE'S A LA VALL FOSCA TRAIL STAGE RACE IMPLICA L'ACCEPTACIÓ I EL COMPLIMENT D'AQUEST REGLAMENT. TAMBÉ IMPLICA L'ACCEPTACIÓ DE LA LEGISLACIÓ DE PROTECCIÓ DE DADES I LA POLÍTICA DE CANCEL·LACIÓ.
  • És un esdeveniment de trail running, divida en 2 etapes. 
  • És una prova individual oberta a federats i no federats. 
  • Les etapes es realitzaran els dies 3 i 4 de juny de 2022. 
  • La Vall Fosca Outdoor Sports Festival està organitzat per KMS XL LUPUS ( associació sense ànim de lucre en benefici de les malalties autoimmunitàries), sota la direcció tècnica de Planet Outdoor Experiences S.L. i en col.laboració amb l’Ajuntament de la Torre de Capdella. 
  • L’esdeveniment es celebra a la Vall Fosca. Totes les sortides i arribades seran a pobles de la Vall Fosca.
  • La prova es desenvolupa seguint aquest reglament.
  • Qualsevol persona que desitgi participar en aquest esdeviment ha de registrar-se en a la pàgina oficial: https://vallfoscaoutdoorsportsfestival.com/ . Perquè la inscripció sigui vàlida és obligatori omplir tots els camps requerits al formulari i pagar els drets d’inscripció.
  • El període d’inscripcions finalitza el 27 de maig.
  • Durant la recollida de dorsals s’entregarà un braçalet a tots els participants, que hauran de portar durant els dies de competició. Aquest braçalet permet accedir a les àrees reservades als participants i garantida el compliment de les mesures de seguretat.
  • El preu d’inscripció per participant és:
    • Del 24 d’abril al 13 de maig: 50 €
    • De l’14 de maig al 27 de maig: 70€
  • La inscripció inclou:
    • El dret a formar part de la competició.
    • Assegurança d’accidents.
    • Regals d’inscripció. Samarreta oficial de la prova.
    • Dorsal
    • Control electrònic de xip.
    • Avituallaments líquids i sòlids.
    • Regal Finisher.
  • En cas de desqualificació o retirada de la competició, el preu de la inscripció no serà retornat, ni totalment ni parcialment.
  • Política de cancel·lació i canvis (respecte al preu d’inscripció):
    • Fins al 13 de maig: es retornarà el 50% de la inscripció.
    • A partir de del 14 maig no es retornarà cap import.

Ajornament de l’esdeveniment

En el cas d’ajornament per motius de la situació sanitària i les seves conseqüents restriccions administratives, es proposaran unes dates alternatives per a la celebració d’aquest. Tots els participants quedaran automàticament inscrits a la data alternativa.

Cancel·lació de l’esdeveniment
En el cas que es cancel·li definitivament l’esdeveniment, i no es pugui celebrar ni en la data original ni en l’alternativa, tots els participants podran triar entre traspassar la seva inscripció a l’edició 2023 o sol·licitar la devolució del 100% de la inscripció.

Tots els participants han de tenir com a mínim 16 anys al dia que té lloc la competició.
Els participants es poden registrar en aquestes categories a la modalitat:

  • GENERAL: 16 anys complerts en endavant ( 2006…)
  • SENIOR: De 16 complerts a 39 ( 2006 – 1983)
  • MASTERS: De 40 a 49 (1982 – 1973)
  • GRAND MASTERS: 50 + (El corredor té 50 anys o més a 31 de desembre de 2022)
  • Qualsevol incompliment del reglament suposarà la desqualificació del participant en qüestió.
  • Després de cada etapa, els resultats de l’etapa i la classificació general seran publicats a la web oficial de la cursa.

Horaris de tall
L’organització estableix una velocitat de tall, que podrà aplicar en el cas que sigui necessari. La mitjana establerta és de 12 min/km i serà establert sempre que l’organització el consideri necessari. A excepció de la última etapa.

  • L’únic recorregut vàlid serà el descrit per l’organització. L’única forma de seguiment de l’itinerari serà mitjançant el track de GPS, el qual s’enviarà a tots els participants uns dies abans de la proba per correu electrònic i en format GPX. Saltar-se alguna part del recorregut significarà la desqualificació. En alguns trams el recorregut estarà marcat amb algunes cintes.
  • El recorregut estarà obert al trànsit però degudament controlat. Els participants hauran de seguir les indicacions de les autoritats de trànsit i circular amb precaució.
  • El recorregut INCLOU pujades exigents i trams amb baixades tècniques. És la responsabilitat del participant decidir la forma de baixar-los. L’organització no es fa responsable de les habilitats o estat de forma de cadascun dels participants.
  • Durant el recorregut hi ha punts de controls.
  • Saltar-se un punt de control suposarà la desqualificació del participant en qüestió.

Les zones d’avituallament estan degudament senyalitzades en el recorregut. En aquests trobaràs tot el necessari per cobrir les necessitats dels corredors a les etapes pel que fa a l’alimentació i hidratació.

  • Qualsevol participant que abandoni ha d’informar a l’organització tan aviat com li sigui possible.
  • No informar de l’abandonament podria suposar l’expulsió de la competició.
  • En cas d’accident o emergència, i tenint en compte la seguretat dels participants, l’organització es reserva el dret de forçar la retirada d’un participant de la competició.
  • Els resultats de cada etapa estan establertes d’acord amb el temps requerit per completar cadascuna de les etapes, més les penalitzacions.
  • El temps total de les etapes completades i el temps total de penalització, determinen les classificacions finals.
  •  S’estableixen les següents classificacions:
    • GENERAL
    • SENIOR
    • MASTERS
    • GRAND MASTERS
    • Hi ha una classificació femení i masculí.
    • Qualsevol participant que no completi una etapa oficialment no és considerat Finisher. 
    • Tots els participants porten un xip d’un sol ús per poder registrar els seus temps i poder fer seguiment.
  • Hi haurà una cerimònia de lliurament de premis a cada etapa, pujaran al podi els tres primers de la clasificació general masculina i femenina.
  • Després de completar les dues etapes, pujaran al podi els tres primers de la general i de cada categoria masculins i femines.
  • És obligatori competir amb el número de dorsal assignat per l’organització. El nombre de dorsal ha de ser col·locat a la part frontal del corredor. Els dorsals no poden ser modificats. El xip electrònic no pot ser modificat i va adherit a la part posterior del dorsal.
  • Als líders de la classificació general se’ls lliurarà un mallot/samarreta de líder.
  • Per motius de seguretat es recomana portar telèfon mòbil.
  • Pot ser necessari en algunes etapes portar determinada roba càlida (impermeable, camals tèrmics, manta térmica etc). L’elecció del material és responsabilitat dels participants.
  • Material obligatori per a les dues etapes:
    • Frontal
    • Telèfon móvil
    • Mascareta
    • Got o recipient per beure ( no n’hi haurà als avituallaments).
    • Jaqueta impermeable de màniga llarga amb caputxa.
    • Manta tèrmica
    • Xiulet
    • Sistema d’hidratació
    • Menjar i beguda extra.
  • El TRAIL RUNNING és un esport competitiu i/o una activitat d’oci que té lloc en un entorn natural i l’impacte que pot tenir en el medi ambient és responsabilitat de tots els participants i els organitzadors. Es demana als participants que no llencin escombraries en ruta i que siguin respectuosos amb el medi ambient (no pedalejar fora dels camins i no prendre dreceres que puguin danyar la vegetació), que siguin curosos amb els animals, etc.
  • L’organització es reserva el dret de desqualificar qualsevol participant que no respecti el medi ambient o les propietats privades que es creuin durant la carrera, i d’expulsar-sense possibilitat de continuar participant en la competició.
  • Tots els participants han de ser respectuosos amb els altres ciclistes, membres de l’organització, periodistes i espectadors.
  • Tots els participants cedeixen els seus drets d’imatge a l’organització, que pot utilitzar qualsevol fotografia o vídeo que es derivi de la competició. 
  • L’organització no es fa responsable ni de les despeses ni deutes que puguin contraure els participants durant el transcurs de l’esdeveniment.
  • Si és necessari i només en cas de força major i per tal de garantir el desenvolupament de l’esdeveniment i la seguretat de totes les persones (participants, organització, etc.) l’organització es reserva el dret de retardar l’hora de sortida, modificar, alterar o cancel·lar una etapa.